• le groupe google

    Nous sommes une équipe de bénévoles qui mettont gratuitement à disposition des  photos de registres notariés pour ceux qui font des recherches généalogiques.

    Nombreux sont ceux qui nous rejoignent pour leurs recherches personnelles et prennent goût à cette forme d'entraide. Pour le moment deux résidentes dans le Tarn et Garonne alimentent en photos de registres notariés des bénévoles aux quatre coins de la France qui en font les relevés.

    Les bénévoles sont les bienvenus, surtout les tarn et garonnais qui peuvent se rendre aux AD82 et faire des photos de registres. Pour le moment nous ne sommes que deux ou trois.

    Nous comptons dans notre groupe quelques paléographes amateurs qui peuvent lire des textes anciens et sont disponibles pour aider.

    Vous qui êtes de passage, vous allez rencontrer des personnes de tous horizons, des cousins ou cousines qui sont tombés dans la "marmite" de la généalogie depuis des années et qui partagent leurs recherches. 

    Histoire du groupe         s'inscrire     faire une demande 

     

    Notre travail    

    Le groupe s'enrichit tous les jours du travail de chacun: photos des registres et relevés.

     

     

  • Les travaux en cours du groupe gendep 82.

    Nous essayons, dans la mesure du possible, de photographier et relever l'intégralité d'un notariat. Mais ce n'est pas toujours possible. Les registres en trop mauvais état sont exclus de la consultation, certains sont difficilement lisibles... 

    NOTARIAT PHOTOS AUX AD82 RELEVES
    Montauban Fabienne Fabienne
    Aucamville René Pascale
    Honor de Cos Martine Lucile et Martine
    Comberouger Martine Marc
    Verdun sur Garonne Fabienne Simone et Béatrice
    Bioule Fabienne Elisabeth
    Mas Grenier Fabienne Pascale
    Lauzerte Martine Martine
    Lafrançaise Martine Martine
    Castelsarrasin Fabienne Sophie
    Varen  Stéphane  Stéphane  
    Saint Antonin Stéphane  Stéphane 

    Beaucoup d'entre nous "travaillent" (photos et relevés) sur des notariats qui ne concernent pas leurs recherches généalogiques. C'est le principe du travail coopératif.

    Tous les notariats relevés sont ici

    et avec une carte on visualise mieux

    en vert, les notariats relevés entièrement

    en orange les notariats partiellement relevés

    et en vert clair les communes qui n'ont pas de notariat au AD82

    C'est un travail pour plusieurs générations...

    Yahoo!

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  • Ceux qui sont abonnés au groupe Yahoo ont pu mesurer son sérieux et son efficacité.

    Efficacité, c'est évident, vous demandez un contrat, vous l'avez pratiquement dans la journée. Vous n'arrivez pas à le lire, il y a très rapidement de l'aide  qui se propose. Des "cousins, cousines" surgissent alors qui vous apportent des compléments. Et c'est ainsi que sur le Tarn et Garonne, j'ai personnellement monter mon arbre au moins jusqu'à la 13e génération au bout d'un an à peine.

    Ce qui est plaisant, c'est que tout se passe dans la bonne humeur, même quand certaines personnalités (elles se reconnaîtront) s'enflamment sur certains sujets. 

    Les esprits s'échauffent, la crise monte...

     J'avais un collègue qui comparait ces moments là à une courbe de Gauss et qui disait: "ce n'est pas la peine de discuter durant 'l'ascension", ça finit toujours par redescendre, et là, la discussion peut reprendre..."

      

     

     

    Faut-il bannir les belligérants pour autant? Non, ils finissent par réaliser que leur "coup de gueule" est ridicule, le "groupe" s'apaise et retrouve sa convivialité.  J'avoue avoir été prise de panique lors de la dernière crise, mais maintenant que je connais un peu les deux protagonistes...

    Je voudrais pouvoir faire des photos aux Archives pour que vous puissiez vous faire une idée de l'ambiance de travail qui y règne. Il faut dire que les locaux s'y prêtent bien. Je n'ai que l'expérience des belles Archives Départementales de la Mayenne, avec son immense salle de lecture où chacun est isolé dans son coin, pour comparaison.

       

    La photo la plus récente que j'ai trouvée est celle-ci, mais elle ne correspond pas à la réalité actuelle. Les tables ne sont pas dans le même sens. Elles forment un îlot au centre de la pièce, perpendiculaire à la tablée des ordinateurs.

    à gauche, les murs sont garnis de bibliothèques avec les classeurs d'inventaire, des dictionnaires, des monographies de certains villages, les recueils de la Société Archéologique et de l'Académie de Montauban, les annuaires...

     à droite les classeurs à fiche (personnages, lieux, thèmes...). Le photographe, face à la salle, est au niveau de l'endroit où est installée la "directrice de salle" et où le magasinier vient déposer et reprendre des documents. Le magasinier emprunte  la porte du fond de la salle pour accéder aux réserves. Une partie des bureaux est au delà de cette porte, et une autre partie derrière le guichet de prêt. C'est ainsi qu'il y a une certaine "circulation" qui traverse la salle de lecture.

    La porte du fond: Attention à cette porte! Elle doit être fermée en hiver à cause du chauffage et en été à cause de la climatisation. Seule la salle de lecture est climatisée. 

     

    Pour se faire une idée de notre poste de travail hier et une preuve de notre travail.

                                                    

    Au passage, je comprends pourquoi Fabienne connait son numéro de lecteur par coeur...

    Place 5: qui est à la place 5?

    Ce sont les fiches et tout un tas de gros volumes prélevés dans la bibliothèque (si quelqu'un veut les consulter, tant pis pour lui) qui vont servir de socle pour allonger le bras de la "machine à photo" quand les registres sont trop gros ou de cale pour ne pas endommager les reliures et limiter au maximum la perte de texte de la page de gauche du registre. 

    C'est très technique, mais les notaires ont pensé à laisser une marge à droite pour le feuillet, mais pas à gauche pour le verso. Une fois relié leurs écritures se trouvent manger dans la reliure. 

      

    Les fiches posées sur la table annoncent qu'il y a du travail...

    sur une "bonne fiche", il doit y avoir du bleu.

    bleu, signifie que tous les registres du notaire ont été

    photographiés et relevés.

    On a facilement une ligne bleue si le notaire a peu de registres.

       

    Pourquoi croyez-vous que Fabienne s'intéresse subitement à Saint Michel? C'est pour gagner sa ligne bleue.

    Et si Lucile arrive à relever le notaire de l'Honor de Cos que je vais lui envoyer, nous allons en gagner une. Marc, sache que nous sommes en passe d'en gagner deux avec Comberouger...

    Voilà comment ça se passe: la course aux lignes bleues...

    J'imagine bien Fabienne rêvant de lignes bleues...

     

      

     

     

     

     

     

     

     

     

    J'allais oublier...

    et regardez ce que vous retrouvez sur votre écran d'ordinateur quand vous vous absenter quelques minutes pour prendre l'air...

    Vous revenez dans la salle de lecture, tout le monde à son poste de travail vous regarde passer avec un petit sourire... vous pensez être barbouillée du chocolat que vous venez de manger discrètement... 

        

    Je ne maîtrise pas toutes les photos qui peuvent se glisser dans les photos de registres. C'est indépendant de ma volonté.

    En conclusion, nous faisons du travail SERIEUX dans la BONNE HUMEUR...

     

    Martine

    Yahoo!

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  • Notre travail se fait en 3 temps:

    Temps 1

    Il faut se rendre aux Archives

    14 avenue du 10e dragon.

    En général, nous faisons l'ouverture.

    horaires: LMMJV 8h30- 17h

    fermeture du 1 au 15 juillet

     

    Nous commandons nos documents (c'est informatisé): Notre numéro de place:

    Pour Fabienne, c'est la 13 (elle la réserve par téléphone, même...), moi j'aime bien la 3, surtout en été, c'est face à la clim. Fabienne a changé de place c'est maintenant la  5.

    Nous pouvons avoir des documents mis en réserve  commandés  lors d'un précédent passage. Dès que le magasinier, nous voit entrer, c'est sa première question: "Vous avez un document en réserve?" et il bondit.

    Sinon, l'attente n'est pas longue, juste le temps d'installer le matériel.

    Le poste de travail de la place n°13.

    avec un registre de Verdun sur Garonne.

    Nous nous sommes simplifiées le travail en investissant dans une machine clic archives

    (ceci n'est pas un lien commercial)

    Avant, nous étions debout pour faire les photos 

    Bonjour le mal de dos!!!

     

     

     Puis ces photos sont envoyées aux releveuses et releveurs. Il y a quelques spécialistes pour les lectures difficiles à lire (Pascale et Béatrice par exemple)

    Temps 2

    Pour les relevés nous utilisons ce tableau ici

    Chacun sa méthode.

    Temps 3

    Fabienne et Thierry reçoivent le fichier et mettent à jour le groupe Yahoo

     

    Vous pouvez alors faire vos demandes.

     

    Yahoo!

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  • Vous avez suivi toutes les étapes de l'inscription, vous avez trouvez votre fichier Excel des relevés et vous avez surtout trouvé le Contrat de mariage où le testament que vous vouliez.

    Bien sûr, vous voulez en avoir connaissance...

    Il va falloir demander au Groupe les photos.

    Quand vous ouvrez les relevés des membres voici ce que vous voyez:

    vous pouvez alors ouvrir le dossier "notaires" par exemple:

    et vous voyez tous les fichiers des relevés... 

    Vous souhaitez, par exemple, à Albias, recevoir les photos numériques du contrat de mariage suivant:

    ANDRIEU Pierre X LACAN Catherine   Fabienne FONTENELLE

     

    C'est Fabienne qui a les photos . C'est donc à Fabienne qu'il va falloir faire les demandes.

    Pour ce faire vous allez sur le forum https://groups.google.com/forum/?hl=fr#!forum/gendep82

     et vous faites votre demande dans un message:

     

    Soyez précis dans l'objet " pour Fabienne à Albias"

    Dans le message, vous préciserez   CM  ANDRIEU Pierre X LACAN Catherine

    Et Fabienne, verra le message (lorsqu'elle se connectera) et enverra les photos.

    Il faut être conscient que tout le monde n'est pas disponible immédiatement. Ca peut être rapide, mais si la personne est en vacances, elle n'emporte pas forcément son ordinateur.

     

    Le plus important dans votre message c'est de mettre en objet à qui s'adresse la demande.

    Essayez d'imaginer les jours où il y a de nombreuses demandes et où la personne qui a les photos est absente.

    Au milieu de tous les messages du groupe, il faut que le releveur ou la releveuse puisse voir rapidement que la demande lui est adressé.

      ainsi les deux premières demandes sont correctes : Fabienne et Pascale voient immédiatement que la demande est pour elles et n'auront pas besoin d'ouvrir tous les messages pour vérifier
     
      La dernière demande ne convient pas. Il faut ouvrir le message pour savoir à qui il s'adresse.
     

     Et c'est dans le corps du message que vous faite votre demande. Un exemple pris dans les messages.

     

    Bonsoir Pascale,
    pourrais-tu m'envoyer le CM suivant
    *L41 François DOUBLE x Marie AURIOL
    Merci d'avance,

    amitiés

     

     

      Pour les demandes de testament pensez à indiquer le nom de l'époux ou de l'épouse quand il est indiqué parce qu'il peut y avoir des homonymes.

     

    Votre travail n'est pas fini...

    Vous envoyez ensuite un résumé du contrat pour qu'il soit partagé avec  les autres.

    Pour la réponse: 

     

    Dans l'objet, vous reprenez l'intitulé de l'objet de votre demande.

    Ainsi les autres peuvent découvrir un élément qui les intéresse, ou mieux repérer qu'ils ont des éléments complémentaires à vous apporter.

     Et pour le résumé, chacun fait comme il veut:

    Contrat de mariage Barthélémy Rey & Guilhalme Chambert le 29/03/1626 mtre Regis notaire à Grisolles 5E.....

    Barthélémy Rey travailleur de la juridiction de Fronton mazage de Belveze
    Guilhalmette Chambert fille Pierre Chambert dit Pernilhe
    Pierre Chambert constitue à sa fille une somme de 60 livres & divers objets
    Témoins : Antoine Bardonnanche, Antoine Tallié, Antoine Chambert de Grisolles, Pierre & Antoine Rey du masage de Belveze & Jean Vergé de Canals

    Note : Dans le testament de Pierre Chambert le 19/03/1649 mtre Dirat notaire à Grisolles. Il est fait mention de Guilhamette Chambert x Barthélémy Rey, sa fille, et de feue Marquese Faure(sse).
       

    voilà le résumé

    Chez Jacques DOMINGON notaire d'Escatalens 5E 9101 le 25 janvier 1636, à Escatalens

    dans la métairie d'Antoine Conte, Marguerite Pailhas femme d'Antoine Conté laboureur habitante du présent lieu, veut être inhumé au cimetière de la paroisse du présent lieu. De son mariage avec Antoine Conte elle a eu 4 enfants Finoy, Marguerite, Gabrielle et Jean Conté. Finoy  mariée avecJean Aussignac laboureur 20 livres, Marguerite mariée avec Jean Mespoulet5 sols, à Gabrielle Conté 20 livres. Héritier universel et général Jean Conté son fils. A Antoine Conté son mari l'usufruit. Présents : François Thouzac, Arnaud Paren, Antoine Laurens tailleur, Antoine Andrieu, Raymond Arnaud, Géraud? Guinard, Pierre Bec tailleur.

    Bonne journée à tousAmicalement

    Si vous avez des difficultés à lire votre document, vous pouvez solliciter de l'aide. Vous écrivez un message dans le fil de discussion et vous envoyez vos photos. 

     

    Tout ceci va peut-être vous paraître fastidieux, mais avec un peu de pratique, on comprend pourquoi il est nécessaire de se fixer quelques règles.

    Nous sommes un groupe de bénévoles, c'est un travail collectif qui enrichit notre base de données. Ces données sont dans les ordinateurs de chaque releveur. Il n'y a pas un gros serveur qui centralise tout. Nous travaillons avec ce qu'il est possible de faire avec Internet gratuitement, en respectant ce qui est autorisé dans le règlement des AD82 (c'est dans un cercle privé que nous échangeons nos photos et nous le faisons gratuitement).

    Et puis, je pense que le maître mot du groupe c'est la convivialité 

     

    Yahoo!

    8 commentaires
  •  

     

    Yahoo nous a abandonné...

    Nous essayons de trouver un autre hébergeur...

     

     

    Pour le moment, nous avons: 

    un groupe de discussion   

    https://groups.google.com/forum/#!forum/gendep82

    Pour pouvoir y participer il faut renvoyer une demande d'inscription. Fabienne, qui est la modératrice, verra votre demande et l'acceptera.

    et vous pourrez y faire vos demandes

    un cloud (nuage)

    dans lequel vous trouverez tous les relevés du groupe, que vous pourrez consulter pour faire des demandes de photos des registres

    https://drive.google.com/drive/folders/1o7wBGiKlD49Dir2Rp1KcaJnKfyrAJ3N4

     

    il vous faudra aussi une autorisation pour y accéder

     

     

     

     

     

     

     

     

    Vous pourrez alors faire votre demande.

     

    Yahoo!

    1 commentaire


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