Vous avez suivi toutes les étapes de l'inscription, vous avez trouvez votre fichier Excel des relevés et vous avez surtout trouvé le Contrat de mariage ou le testament que vous vouliez.

Bien sûr, vous voulez en avoir connaissance...

Il va falloir demander au Groupe les photos.

Quand vous ouvrez les relevés des membres voici ce que vous voyez:

vous pouvez alors ouvrir le dossier "notaires" par exemple:

et vous voyez tous les fichiers des relevés... 

Vous souhaitez, par exemple, à Albias, recevoir les photos numériques du contrat de mariage suivant:

ANDRIEU Pierre X LACAN Catherine   Fabienne FONTENELLE

C'est Fabienne qui a les photos . C'est donc à Fabienne qu'il va falloir faire les demandes.

Pour ce faire vous allez sur le forum http://groups.google.com/g/gendep82

 et vous faites votre demande dans un message:

Soyez précis dans l'objet " pour Fabienne à Albias"

Dans le message, vous préciserez   CM  ANDRIEU Pierre X LACAN Catherine

Et Fabienne, verra le message (lorsqu'elle se connectera) et enverra les photos.

Il faut être conscient que tout le monde n'est pas disponible immédiatement. Ca peut être rapide, mais si la personne est en vacances, elle n'emporte pas forcément son ordinateur.

Le plus important dans votre message c'est de mettre en objet à qui s'adresse la demande. Essayez d'imaginer les jours où il y a de nombreuses demandes et où la personne qui a les photos est absente. Au milieu de tous les messages du groupe, il faut que le releveur ou la releveuse puisse voir rapidement que la demande lui est adressé.   ainsi les deux premières demandes sont correctes : Fabienne et Pascale voient immédiatement que la demande est pour elles et n'auront pas besoin d'ouvrir tous les messages pour vérifier     La dernière demande ne convient pas. Il faut ouvrir le message pour savoir à qui il s'adresse.

 Et c'est dans le corps du message que vous faite votre demande. Un exemple pris dans les messages.

Pour les demandes de testament pensez à indiquer le nom de l'époux ou de l'épouse quand il est indiqué parce qu'il peut y avoir des homonymes.

Votre travail n'est pas fini...

Vous envoyez ensuite un résumé du contrat pour qu'il soit partagé avec  les autres.

Pour la réponse: 

 Et pour le résumé, chacun fait comme il veut:

Si vous avez des difficultés à lire votre document, vous pouvez solliciter de l'aide. Vous écrivez un message dans le fil de discussion et vous envoyez vos photos. 

Tout ceci va peut-être vous paraître fastidieux, mais avec un peu de pratique, on comprend pourquoi il est nécessaire de se fixer quelques règles.

Nous sommes un groupe de bénévoles, c'est un travail collectif qui enrichit notre base de données. Ces données sont dans les ordinateurs de chaque releveur. Il n'y a pas un gros serveur qui centralise tout. Nous travaillons avec ce qu'il est possible de faire avec Internet gratuitement, en respectant ce qui est autorisé dans le règlement des AD82 (c'est dans un cercle privé que nous échangeons nos photos et nous le faisons gratuitement).

Et puis, je pense que le maître mot du groupe c'est la convivialité